New Work auch hinter den Kulissen – Berliner Pilotprojekt mit intertempi

Dr. Florian Mann

Die Property Manager der IC Immobilien Gruppe sorgen unter anderem dafür, dass die von ihnen betreuten Mieter ihre New-Work-Strategien erfolgreich vom Konzeptpapier auf die Fläche bringen können. Auch in unserem eigenen Team entwickeln wir die hybriden Ansätze konsequent weiter. In der intertempi GmbH mit deren CEO Dr. Florian Mann haben wir nun einen Kooperationspartner gefunden, dank dem die Organisation zwischen den Mitarbeitenden und die Transparenz der Büroverfügbarkeiten nochmals verbessert wird. Dazu soll in Berlin ein gemeinsames Pilotprojekt gestartet werden.

Beim hybriden und dezentralen Arbeiten ergeben sich zwei zentrale Herausforderungen. Erstens: Welcher Kollege ist an welchem Tag im Büro – und welchen Raum nutzt er? Zweitens: Wie können Flächen beim hybriden Arbeiten möglichst effizient genutzt werden?

Das Berliner PropTech-Unternehmen intertempi ist angetreten, um genau diese Fragen zu beantworten. Mit seiner SaaS-Plattform können Unternehmen alle von ihnen genutzten Flächen – vom Büroraum bis zum Parkplatz – digital abbilden. Die Mitarbeitenden können diese dann individuell buchen.

Nach dem Login können Nutzer sofort abteilungsübergreifend sehen, welche Plätze frei sind und ob die Kollegen aus einem bestimmten Projektteam am nächsten Tag im Büro oder im Mobilen Arbeiten sind. Aber auch Stillarbeitsplätze und Meetingräume sowie Ressourcen für Kundentermine lassen sich über die Plattform flexibel buchen. Auf diese Weise bietet es eine wichtige Entscheidungshilfe bei der Frage: Arbeite ich morgen daheim oder im Büro?

Gleichzeitig kann durch die Plattform von intertempi die Nutzungsintensität der Flächen erhöht werden. Schreibtische, die nur an zwei von fünf Tagen genutzt werden, gehören damit der Vergangenheit an. Dies kann auch ein Mehrwert im Bereich ESG sein: Je intensiver eine Fläche genutzt wird, desto energieeffizienter ist deren Betrieb im Verhältnis zu den Arbeitsstunden. Es werden also keine „leeren“ Räume beheizt und beleuchtet.

Die IC Immobilien Gruppe will ein Pilotprojekt in der Berliner Niederlassung starten. Dann können die Kolleginnen und Kollegen entweder über die klassische Kalenderansicht oder über einen interaktiven Raumplan ihre hybriden Arbeitstage planen. Das Ziel ist dabei auch, die Zusammenarbeit über die Abteilungsgrenzen hinweg noch weiter zu stärken, indem sich Projektteams flexibel zusammenfinden können. Wichtig ist bei diesem Pilotprojekt, dass die Mitarbeitenden ihre Wünsche und Anforderungen mitteilen können, sodass die Nutzung der Plattform immer weiter verbessert wird. Florian Mann arbeitet mit seinem Team von intertempi stetig daran, die Features der Plattform weiterzuentwickeln. Insbesondere die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden und das Thema Automatisierung stehen dabei im Fokus.

Zur Person: Dr. Florian Mann ist CEO der intertempi GmbH

 

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