ASSISTENZ FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D), CHEMNITZ

    Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hochmotivierten Team.

    Sie sind uns wichtig!

    Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuildings, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

    Zur Verstärkung unseres Teams in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:
     

    Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d)
     

    Ihr Aufgabengebiet:

    • Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Führen jeglicher Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
    • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs für den Geschäftsführer
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung
    • Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von externen Kundenterminen und internen Meetings
    • Terminverfolgung und Überwachung von Wiedervorlagen
    • Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
    • Ausarbeitung von Angeboten sowie Erstellung von Präsentationen
    • Administration der Dienstleistungsverträge mit Kunden
    • Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

    Unser Anforderungsprofil:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Assistentin oder vergleichbare Ausbildung
    • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistentin des Geschäftsführers
    • Beherrschen der MS-Office-Produkte
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
    • Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
    • Loyalität und Diskretion sowie gepflegtes und sicheres Auftreten


    Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

    Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie der Angabe des möglichen Eintrittstermins per E-Mail an katrin.beddig(at)ic-group(.)de. Weitere Informationen über unsere Unternehmensgruppe finden Sie unter www.ic-group.de.
     

    Wer sind wir und wofür stehen wir?

    Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten unabhängigen Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen. Wir bieten ein vollumfängliches Leistungs- spektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fonds- management. Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immobilienstandorten in Deutschland

    vertreten. Wir betreuen mehr als 10 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kunden gehören nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensionskassen, Stiftungen, Family Offices u. a. Rund 50 % unserer Kunden sind internationale Investoren.

    KONTAKT

    IC Immobilien Holding AG
    Hanauer Landstraße 293
    60314 Frankfurt

    Katrin Beddig
    Leiterin Personalentwicklung & Recruiting

    Telefon +49(0)69 767 258-222
    karriere(at)ic-group(.)de

    Karrierebroschüre