Teamassistenz (m/w) für die Vermietung, Frankfurt

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten unabhängigen Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen. Wir bieten ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fondsmanagement.
Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immobilienstandorten in Deutschland vertreten. Wir betreuen mehr als 10 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kunden gehören nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensionskassen, Stiftungen, Family Offices u.a. Rund 50% unserer Kunden sind internationale Investoren.

Wir wollen weiter expandieren und suchen selbständig arbeitende, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w) für die Vermietung

Ihr Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben umfassen sämtliche Tätigkeiten der professionellen Vermietung von Gewerbeimmobilien. Dazu gehören u.a.

  • Unterstützung des Vermietungsteams in Frankfurt sowie niederlassungsübergreifend (Sachbearbeitung und Organisation)
  • Erstellung von Exposés / Mietangeboten und Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen
  • Zuarbeit von Genehmigungsvorlagen und Unterstützung bei Reportings
  • Erstellung und Pflege von Listen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei Marktreports, -recherche und -analysen
  • Pflege der Mietvertragsdatenbank und der Immobilienportale
  • Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (in deutsch und englisch)
  • Reiseorganisation und Reiseplanung
  • Terminplanung und -überwachung
  • Vertretung der Empfangsassistenz

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern in der Immobilien- oder Baubranche oder Projektentwicklung aber auch als Quereinsteiger z.B. in der Hotelbranche
  • Gute EDV-Kenntnisse, u.a. MS-Office  (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent, Eigeninitiative
  • Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • Gepflegtes Auftreten und hoher Servicegedanke

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeiten in einem dynamischen und hochmotivierten Team
  • Praxisorientierte Einarbeitung
  • Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger  Lage
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse an einer neuen vielfältigen Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung p.a. und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail oder per Post an katrin.beddig@remove-this.ic-group.de oder an IC Immobilien Holding AG, Katrin Beddig,  Hanauer Landstraße 293, 60314 Frankfurt am Main.    

Kontakt

IC Immobilien Holding AG
Hanauer Landstraße 293
60314 Frankfurt

Katrin Beddig
Leiterin Personalentwicklung & Recruiting

Telefon +49(0)69 767 258-222
Telefax +49(0)69 767 258-210
Karriere@remove-this.ic-group.de
www.ic-group.de