TEAMASSISTENZ / EMPFANGSASSISTENZ / Office Manager (M/W/D), Frankfurt am Main, Stuttgart

    Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hochmotivierten Team.

    Sie sind uns wichtig!

    Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (aktuell 2 Tage pro Woche), vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Ökologisches Bewusstsein, soziale Verantwortung und verantwortungsvolle Führung prägen unser Miteinander.

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main und Stuttgart  suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n):

     

    Teamassistenz / Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d)

     

    Ihr Aufgabengebiet:

    • Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
    • Büroorganisation
    • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    • Bedienen der Telefonzentrale
    • Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings
    • Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
    • Reiseorganisation und -planung
    • Terminplanung und -überwachung

     

    Unser Anforderungsprofil:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement,      Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
    • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Organisationstalent, Eigeninitiative
    • Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
    • Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken

     

    Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

    Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Für Fragen zur Position steht Ihnen Frau Laura Jerman, Personalmanagerin, unter 069-767258-288 gerne zur Verfügung.

    Wer sind wir und wofür stehen wir?

    Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland mit einer mehr als 30-jährigen Immobilienexpertise und Marktpräsenz. Wir fördern und leben den Teamgedanken: Vertrauen, Wertschätzung und Respekt sind die Grundpfeiler unserer Zusammenarbeit.

    KONTAKT

    IC Immobilien Holding GmbH
    Hanauer Landstraße 293
    60314 Frankfurt

    Sviatlana Kirpliuk
    Leiterin Personal Deutschland

    Telefon +49(0)69 767 258-264
    E-Mail

    Karrierebroschüre