Wer sind wir?

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 30 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management

Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:

Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
• Büroorganisation
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Bedienen der Telefonzentrale
• Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings
• Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Reiseorganisation und -planung
• Terminplanung und -überwachung

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind uns wichtig!

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (aktuell bis zu 5 Tage pro Woche), EGYM Wellpass (Qualitrain), JobRad, vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss, regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Ökologisches Bewusstsein, soziale Verantwortung und verantwortungsvolle Führung prägen unser Miteinander.

Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an karriere(at)ic-group(.)de. Für Fragen zur Position steht Ihnen Frau Alexandra Beles, HR Consultant, unter 069-767258-126 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Unternehmensgruppe finden Sie unter www.ic-group.de.