Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d), Hamburg, München

Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hochmotivierten Team.

Sie sind uns wichtig!

Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowie ein vollumfängliches COVID-19 Hygienekonzept, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unserer Teams in Hamburg und München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:

Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Assistenz  für die Niederlassungs- und Teamleitung
• Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
• Büroorganisation
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Bedienen der Telefonzentrale
• Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings
• Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Reiseorganisation und -planung
• Terminplanung und -überwachung
   

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann-/frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office  (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative
• Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
• Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken

Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen p. a. sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an katrin.beddig@ic-group.de. Weitere Informationen über unsere Unternehmensgruppe finden Sie unter www.ic-group.de.

Wer sind wir und wofür stehen wir?

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen. Wir bieten ein vollumfängliches Leistungs- spektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fonds- management. Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immobilienstandorten in Deutschland vertreten. Wir betreuen mehr als 12 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kunden gehören nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensionskassen, Stiftungen, Family Offices u. a. Rund 50 % unserer Kunden sind internationale Investoren.