ASSISTENZ FÜR DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D), CHEMNITZ

    Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hochmotivierten Team.

    Sie sind uns wichtig!

    Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowei ein vollumfängliches COVID-19 Hygienekonzept, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuildings, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

    Zur Verstärkung unseres Teams in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:
     

    Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d)
     

    Ihr Aufgabengebiet:

    • Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Führen jeglicher Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
    • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung
    • Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von externen Kundenterminen und internen Meetings
    • Terminverfolgung und Überwachung von Wiedervorlagen
    • Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
    • Ausarbeitung von Angeboten sowie Erstellung von Präsentationen
    • Administration der Dienstleistungsverträge mit Kunden
    • Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
    • Office Management

    Unser Anforderungsprofil:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau (w/m/d) oder Ausbildung zur Assistenz oder vergleichbare Ausbildung
    • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d)
    • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office  (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Team-, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
    • Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
    • Loyalität und Diskretion sowie gepflegtes und sicheres Auftreten


    Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

    Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an karriere(at)ic-group(.)de. Für Fragen zur Position steht Ihnen Frau Katrin Beddig, Leiterin Personal-entwicklung/Recruiting, unter 069- 767258-222 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Unternehmensgruppe finden Sie unter www.ic-group.de.

    Wer sind wir und wofür stehen wir?

    Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und agiert seit über 30 Jahren für nationale und internationale Investoren. Wir bieten ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fondsmanagement. Mit 7 Niederlassungen sind wir an den TOP Immobilienstandorten in Deutschland vertreten und betreuen mehr als 12 Mrd. Euro Assets unter Management. Zu unseren Kunden zählen nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensions-kassen, Stiftungen, Family Offices u.a.

    KONTAKT

    IC Immobilien Holding GmbH
    Hanauer Landstraße 293
    60314 Frankfurt

    Katrin Beddig
    Leiterin Personalentwicklung & Recruiting

    Telefon +49(0)69 767 258-222
    karriere(at)ic-group(.)de

    Karrierebroschüre