Assistenz (m/w), Berlin Mitte

Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten unabhängigen Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen.

Wir bieten ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fondsmanagement.

Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immobilienstandorten in Deutschland vertreten. Wir betreuen mehr als 10 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kunden gehören nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensionskassen, Stiftungen, Family Offices u. a.
Rund 50% unserer Kunden sind internationale Investoren. 

Wir wollen weiter expandieren und suchen selbständig arbeitende, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

Neben der Unterstützung des Geschäftsführers unser IC Property Management Gesellschaft und des Niederlassungsleiters in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, gehören folgende Tätigkeiten zum Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Bereichs Akquisition und Angebotswesen sowie Vorbereitung und Ausarbeitung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
  • Vorbereitung von Management- und Dienstleistungsverträgen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Verwaltung von Dienstleistungsverträgen mit Kunden und Pflege der Auftragsübersichten
  • Führen jeglicher Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung
  • Koordination, Vereinbarung und Vorbereitung von externen Kundenterminen und internen Meetings sowie Terminverfolgung und Überwachung von Wiedervorlagen
  • Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
  • Mitwirkung beim Fuhrparkmanagement

Unser Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Assistentin oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistentin
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Team-, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Loyalität und Diskretion sowie gepflegtes und sicheres Auftreten  

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeiten in einem dynamischen und hochmotivierten Team
  • Praxisorientierte Einarbeitung
  • Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse an einer neuen vielfältigen Herausforderung geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung und den frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an katrin.beddig@remove-this.ic-group.de oder an IC Immobilien Holding AG, Katrin Beddig,  Hanauer Landstraße 293, 60314 Frankfurt am Main.  

Kontakt

IC Immobilien Holding AG
Hanauer Landstraße 293
60314 Frankfurt

Katrin Beddig
Leiterin Personalentwicklung & Recruiting

Telefon +49(0)69 767 258-222
Telefax +49(0)69 767 258-210
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